Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy chuyển vùng là một việc cần phải thực hiện khi tiến hành mua bán xe máy trong trường hợp không cùng phạm vi tỉnh, thành phố. Vậy thủ tục rút hồ sơ xe máy để chuyển vùng gồm những vấn đề gì? Cùng tìm hiểu nhé!

Có rút được hồ sơ gốc xe máy chuyển vùng không?
Khi thực hiện giao dịch mua bán xe, đầu tiên hai bên tham gia cần phải có hợp đồng mua bán xe được công chứng, chứng thực. Sau đó thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy chuyển vùng sẽ được bên bán xe thực hiện tại cơ quan trước đó đã đăng ký xe.
Hiện nay, pháp luật Việt Nam chưa có những quy định liên quan đến thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy. Nhưng thực tế cho thấy, với trường hợp sang tên, đổi chủ cho xe máy thì các bên tham gia phải làm các thủ tục đăng ký tại cơ quan công an không cùng phạm vi địa bàn thì cần phải thực hiện thủ tục này. Việc rút hồ sơ gốc xe máy sẽ giúp cho cơ quan đăng ký xe cuối cùng có thể quản lý được mọi thông tin về phương tiện và chủ xe. Thông thường thủ tục rút hồ sơ gốc của xe máy sẽ thực hiện khi sang tên, di chuyển xe đi tỉnh hay các thành phố trực thuộc trung ương. Vậy nên không phải trường hợp nào chủ xe cũng có thể rút hồ sơ gốc xe máy.
Thời gian rút hồ sơ gốc xe máy chuyển vùng là bao lâu?
Hiện nay cũng chưa có văn bản cụ thể nào quy định về thời gian để rút hồ sơ gốc xe máy. Và theo đó khi hai bên tiến hành việc mua bán, chuyển nhượng xe máy mà bên mua và bên bạn thực hiện việc đăng ký xe ở những nơi khác nhau thì sẽ tiến hành thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy chuyển vùng.
Khi hai bên đã hoàn tất hợp đồng mua bán xe máy và được công chứng, chứng thực thì bên mua có thể tiến hành làm thủ tục rút hồ sơ gốc của xe máy mà không cần bên bán phải đi cùng. Bên mua xe sẽ rút hồ sơ ở cơ quan mà trước đây bên bán đã thực hiện đăng ký xe và phải xuất trình các loại giấy tờ như:
- Giấy sang tên xe, di chuyển xe
- Giấy chứng nhận đăng ký xe máy
- Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng xe có công chứng, chứng thực
- CMND/CCCD của bên bán xe và bên mua xe
- Sổ hộ khẩu của 2 bên
Bên cạnh đó cũng cần phải mang xe đến nơi đăng ký làm thủ tục nhằm đảm bảo thực hiện thủ tục kèm theo là thu hồi đăng ký xe và biển số xe.
Lệ phí rút hồ sơ gốc xe máy
Việc rút hồ sơ gốc xe máy hiện chưa có quy định cụ thể nên mức phí khi rút hồ sơ cũng không được quy định tại văn bản pháp luật. Tuy nhiên bạn vẫn phải thực hiện nộp lệ phí trước bạ khi sang tên xe theo quy định như sau:
Tại Điều 7 Nghị định 140/2016/NĐ-CP đã quy định lệ phí trước bạ đối với xe máy là 2%
- Trường hợp xe máy của cá nhân, tổ chức tại các tỉnh thành phố trực thuộc trung ương, thị xã ở nơi UBND cấp tỉnh có trụ sở thì lệ phí trước bạ lần đầu phải nộp là 5%.
- Với xe máy phải nộp lệ phí trước bạ từ lần thứ 2 trở đi thì mức nộp là 1%
- Nếu trường hợp chủ xe máy đã kê khai nộp 2% lệ phí trước bạ với xe máy. Sau đó chuyển giao cho cá nhân, tổ chức ở các tỉnh thành phố trực thuộc trung ương thì lệ phí trước bạ phải nộp là 5%.
- Bên cạnh đó việc sang tên xe máy, nếu xe máy có biển số xe 5 số thì giữ nguyên, còn 3 hoặc 4 số thì sẽ đóng nộp lại để chuyển sang biển 5 số theo như quy định. Với trường hợp biển khác hệ cũng cần phải đổi lại biển số cho phù hợp.

Chi tiết nhất thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy chuyển vùng
Khi tiến hành thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy chuyển vùng bạn cần phải thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bên mua và bên bán tiến hành ký kết hợp đồng mua bán xe và công chứng chứng thực hợp đồng.
Bước 2: Bên mua hoặc bên bán thực hiện việc rút hồ sơ gốc xe máy tại phòng cảnh sát nơi trước đây đã đăng ký xe
- Cần phải xuất trình CMND/CCCD, hộ khẩu khi đi rút hồ sơ
- Nếu bên mua xe thực hiện thì cần phải xuất trình thêm hợp đồng mua bán xe hoặc giấy ủy quyền do chủ xe xác nhận
Bước 3: Sau khi đã thực hiện rút hồ sơ gốc, bên mua xe cần phải đến phòng cảnh sát nơi họ cư trú để thực hiện các thủ tục sang tên và nộp lệ phí trước bạ. Gồm các loại giấy tờ:
- Giấy sang tên và di chuyển xe
- Hợp đồng mua bán và chuyển nhượng xe máy
- Giấy chứng nhận đăng ký xe
- CMND/CCCD hộ khẩu
Vừa rồi là những quy trình tiến hành thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy chuyển vùng. Những chia sẻ này sẽ là những thông tin hữu ích đối với bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi!